Preguntas frecuentes sobre soluciones aduaneras

Un agente de aduanas es un profesional altamente capacitado en materia de importación y exportación. Con licencia del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos, el agente de aduanas debe tener un conocimiento profundo de los programas arancelarios y los reglamentos de aduanas, así como estar al tanto de las enmiendas realizadas mediante cambios constantes en la ley y los reglamentos administrativos. El agente de aduanas debe estar sujeto a una fianza y debe presentar una fianza en la Aduana como requisito para que se le expida la licencia de agente de aduanas. La licencia de agente de aduanas es aplicable a nivel nacional.

Su agente de aduanas se encarga de los detalles de la entrada de su mercancía en los Estados Unidos y está involucrado con la Aduana y las regulaciones federales detalladas. Los corredores están familiarizados con los reglamentos y tienen la experiencia necesaria para evitar muchos problemas antes de que ocurran. Los intermediarios prestan asistencia a los importadores, lo que incluye la preparación de declaraciones de aduanas, la celebración de consultas y el suministro de orientación y directrices para asegurar que las transacciones de importación y exportación se realicen sin problemas y sin esfuerzo. El agente tiene que participar e informarse de las normas de los organismos asociados, como el Departamento de Transporte (DOT) en lo que respecta a sus normas y reglamentos; la Agencia de Protección Ambiental (EPA) en lo que respecta a las normas de emisión de los vehículos; y la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) en lo que respecta a la seguridad de los productos, por nombrar algunos.

La principal entidad gubernamental que regula las importaciones es la Oficina de Aduanas y Protección de Fronteras de los Estados Unidos (CBP). Si bien el CBP no exige que el importador tenga una licencia o permiso para importar mercancías de un país extranjero, todo artículo que cruce la frontera hacia los Estados Unidos está sujeto al despacho de aduanas, a los derechos de importación de los Estados Unidos y a otras tasas, a menos que esté específicamente exento. Desde 1997 el CBP ha venido aplicando un sistema de ventanilla única para ser el principal sistema de procesamiento de los datos de importación y exportación relacionados con el comercio que exigen los organismos gubernamentales. Esto presiona a la comunidad de importadores y exportadores para que se mantengan al día con las actividades de cumplimiento. El cumplimiento de las normas comerciales será la primera línea para recopilar y proporcionar datos al gobierno a través del sistema de Entorno Comercial Automatizado (ACE). En última instancia, nuestros clientes deben estar preparados para los efectos en sus estrategias de fabricación, contratos de compra/venta, seguridad de los productos de consumo, etiquetado, valoración aduanera y los impactos en otras regulaciones gubernamentales.

Para que su agente de aduanas pueda realizar bien su trabajo, necesita el mínimo de información que se enumera a continuación para preparar una entrada. Sin embargo, un buen agente de aduanas podrá ayudarle de manera integral cuando comprenda su modelo de negocio, sus contratos y conozca sus productos.

  1. Factura comercial – Preferentemente en inglés, que describe el producto, las condiciones de venta y el precio de compra FOB puerto de origen. Si el producto es originario de un país distinto al que usted compró, el país de origen real de la mercancía debe aparecer en algún lugar de la factura. El nombre del vendedor y del comprador y la moneda de la compra deben estar claramente indicados. Las facturas deben proporcionar la mayor cantidad de información posible. Esto ayuda al corredor a prestar un mejor servicio y a realizar sus servicios de manera adecuada.
  2. Conocimiento de embarque o Guía Aérea – Este es el documento de transporte que cubre el movimiento desde el origen hasta el puerto de entrada.
  3. Marcación del país de origen – Este es uno de los problemas más comunes encontrados por el Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras (CBP). Puede retrasar sus envíos y causar penalidades de marcado. Todos los productos deben marcarse con el país de origen, a menos que haya una excepción legal específica. Un agente puede ayudarle a entender el término en lo que se refiere a la Aduana de los Estados Unidos. Los requisitos de marcado están claramente establecidos en el reglamento y su corredor puede ser un activo valioso para determinar lo que debe hacer.
  4. Otras agencias reguladoras – El agente puede ser obligado a presentar la información de una agencia asociada para sus productos. Esto puede retrasar su carga, ya que las mercancías pueden estar sujetas a la aprobación de otras agencias del Gobierno de los Estados Unidos. Algunos ejemplos típicos son: La Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA), el Departamento de Agricultura (USDA), el Departamento de Transporte (DOT) y la Agencia de Protección Ambiental (EPA).
  5. Acuerdos comerciales Certificados de declaraciones de valor – Hay muchos acuerdos comerciales que le ayudan a pagar una tasa de derechos reducida u obtener otros beneficios. Además, el valor declarado en sus facturas puede no ser el valor completo o exacto. Es importante para el CBP que informe los valores correctos de sus declaraciones.

Un agente de aduanas también puede prestar servicios como consultor comercial para manejar asuntos más serios como el cumplimiento general, la valoración, los programas especiales, las marcas comerciales y los acuerdos comerciales. Consultar a un «experto» en materia de aduanas (por ejemplo, un abogado, un agente de aduanas autorizado o un consultor de aduanas) ayuda a los importadores a cumplir con las responsabilidades de «cuidado razonable» exigidas por el CBP.

Si bien la Oficina de Aduanas y Protección de Fronteras de los Estados Unidos no exige que el importador tenga una licencia o permiso, los importadores deben depositar una fianza. Una fianza es «un contrato que se da para asegurar el cumplimiento de una obligación de una ley o reglamento» Cuando se ejecuta la fianza, el principal de la misma se compromete a pagar los derechos, impuestos y cargos de manera oportuna, a hacer o completar la entrada, a producir documentos y pruebas, y a volver a entregar la mercancía, etc. En el caso de que haya un incumplimiento de contrato con el CBP, pueden cobrar una indemnización por daños y perjuicios hasta el importe de la fianza.

A menos que estén exentos, todos los bienes comerciales importados a los Estados Unidos están sujetos a derechos de aduana e impuestos. Para determinar los derechos e impuestos aplicables que deben pagarse, debe determinar primero su clasificación arancelaria. Además de los derechos e impuestos de aduana, algunos productos se evalúan también en relación con otros impuestos, entre ellos el impuesto especial, el impuesto sobre el consumo, los derechos compensatorios y los derechos antidumping.

Cambiar de agente de aduanas para usar los servicios de Tecma Customs Solutions es bastante simple. Sólo tiene que proporcionarnos un poder notarial de aduanas completo y firmado, una hoja de información de la cuenta, y establecer una cuenta y hacer los arreglos de pago. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino.

Tecma Customs Solutions es una organización experimentada y multifuncional, que entiende los requisitos de importación y exportación desde el punto de vista de nuestros clientes. Estamos orientados a la calidad y nos esforzamos por responder a todas las llamadas y preguntas de nuestros clientes. Tenemos cobertura de costa a costa desde Brownsville hasta San Diego. Hacemos de nuestros clientes nuestra prioridad. Nuestra amplia experiencia de 35 años proporciona a los clientes la profundidad y la comodidad de saber que podemos ayudarles con cualquier reto. Tenemos un completo conocimiento de la cadena de suministro, lo que añade valor a las operaciones de nuestros clientes.

Para cumplir las leyes y reglamentos del CBP, los importadores deben comprender el marco general de cumplimiento del CBP y cómo encaja en esta estructura la presentación de documentos ante el CBP para despachar mercancías en el comercio de los Estados Unidos. La CBP exige que los importadores ejerzan «Cuidado Razonable» en el proceso de presentar y hacer declaraciones a la CBP. Determinar si el importador ha ejercido un «cuidado razonable» no siempre es una propuesta sencilla. El Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras impone al importador la carga de informarse y prepararse para satisfacer la demanda de las aduanas de sus declaraciones. Este enlace se proporciona con el fin de proporcionar más información;

https://www.cbp.gov/sites/default/files/assets/documents/2018-Mar/icprescare2017revision.pdf

La Regla final del Material de Embalaje de Madera (WPM) requiere que la madera, como paletas, cajas, cajones y maderos de estiba utilizados en el comercio internacional para apoyar o apuntalar la carga, sea tratada para prevenir la introducción de insectos que son dañinos para la agricultura y los bosques de los Estados Unidos. El PSM no tiene que estar libre de corteza, tratado y marcado con sellos aprobados por el Servicio de Inspección de Sanidad Animal y Vegetal (APHIS).

Los envíos que llegan a los Estados Unidos, entran en los Estados Unidos bajo una fianza, o están en tránsito por los Estados Unidos desde países extranjeros, deben cumplir todas las condiciones de la fianza y adherirse a todas las reglas y regulaciones establecidas bajo las leyes y regulaciones de los Estados Unidos. Si se descubre que un envío bajo fianza contiene una violación del WPM, se emitirá una Notificación de Acción de Emergencia (EAN) a la parte responsable de la mercancía bajo fianza. Una vez recibida la EAN, se espera que se tomen medidas rápidas para cumplir con los términos y condiciones de la notificación. En el caso de que el receptor no cumpla con el EAN y no pueda exportar el WPM, se evaluarán los daños liquidados.

Sí, hay muchas cosas que hay que tener en cuenta con el CBP y el Departamento de Seguridad Nacional en la aplicación de las normas que se rigen por todos los organismos gubernamentales. Se puede prohibir la entrada de muchos artículos diferentes a los Estados Unidos, si no cumplen los criterios necesarios.

La Clasificación Arancelaria Armonizada es la responsabilidad última del Importador de Registro, y la Aduana espera que se tenga un cuidado razonable al llevar a cabo este esfuerzo. El hecho de comunicar a la Aduana la información arancelaria incorrecta puede tener consecuencias, entre las que cabe mencionar los pagos excesivos o insuficientes de derechos de aduana, las posibles sanciones y cargos por concepto de intereses, un mayor escrutinio y retrasos de sus envíos y la posibilidad de realizar auditorías completas de la Aduana. Tecma Soluciones Aduaneras está disponible para ayudarle en la correcta clasificación e informe de sus mercancías, con la información técnica adecuada sobre su producto.

La USMCA reemplazará al TLCAN el 1 de julio de 2020. Hay varias diferencias entre el USMCA y el TLCAN. Algunas de las principales diferencias incluyen;

  1. La certificación puede ser completada por el importador de registro, el exportador o el productor.
  2. El formulario de certificación del TLCAN será reemplazado por una «Declaración de Certificación».
  3. Las reglas de marcado del artículo 102 están siendo revisadas, pero se esperan «Directrices de transformación sustancial».
  4. El indicador SPI del TLCAN fue eliminado y reemplazado por el nuevo USMCA
  5. Las Normas de Origen específicas han sido modificadas para muchos productos y sectores de la industria (Automotriz, Química, Textil y Plástica)
  6. La regla de minimis aumentó la cantidad de contenido no originario del 7% al 10%

Aquí hay algunos enlaces útiles para obtener información adicional: Directrices de aplicación del PFC de EE.UU:

https://www.cbp.gov/trade/priority-issues/trade-agreements/free-trade-agreements/USMCA

Centro CBP USMCA de los Estados Unidos:

Contacto: USMCA@CBP.DHS.gov

Ejemplo de la CBSA de Canadá para el certificado de la USMCA:

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/services/cusma-aceum/cog-com-eng.html