Las empresas que se establecen por primera vez en México deben conocer cuáles son sus obligaciones para con sus trabajadores, o bien deben contratar a socios con experiencia en la prestación de asesoramiento especializado.

Las responsabilidades de los empleadores en México incluyen realizar el esfuerzo fundamental de comprender las funciones y cumplir con la normativa del sistema de Seguridad Social del país, el contenido de su Ley Federal del Trabajo y el alcance y la amplitud de su normativa en materia de seguridad e higiene, o asegurarse de contar con la colaboración de expertos con experiencia en México para garantizar que eviten dificultades y operen de acuerdo con dichas normas.

El Instituto Mexicano del Seguro Social se fundó a principios de la década de 1940 con el fin de cumplir con el artículo 123 de la Constitución mexicana, que aborda cuestiones relacionadas específicamente con el trabajo y la relación entre los trabajadores, sus empleadores y el Gobierno federal. Una de las principales responsabilidades de los empleadores en México es participar en el programa del Seguro Social mexicano, tal y como lo define la legislación del país. El objetivo del sistema de Seguridad Social de México es:

  • Proporcionar a los trabajadores y a sus familias la asistencia médica necesaria para garantizar el mantenimiento de su salud y bienestar físico, así como para facilitarles el acceso a otros servicios necesarios para la subsistencia.
  • Abonar las prestaciones de jubilación garantizadas a los trabajadores cuando se jubilen, siempre que hayan cumplido los requisitos legales establecidos por la Ley de la Seguridad Social.

El régimen de la Seguridad Social se divide en dos partes: la primera consiste en aquella en la que las funciones del empresario, del Estado y del trabajador están claramente definidas por la ley. La segunda área en la que intervieneel Instituto Mexicano del Seguro Sociales el ámbito voluntario. Esta última parte de este sistema dual se aplica al trabajo doméstico, así como a las personas que trabajan por cuenta propia. Las responsabilidades del empresario en México en el primer de los casos mencionados incluyen:

  • Cumplir con las responsabilidades del empleador en México, tal y como se establecen en la legislación laboral y de la Seguridad Social, lo que incluye proporcionar a los trabajadores mexicanos, como mínimo, las prestaciones previstas por la ley.
  • Llevar a cabo el proceso necesario para darse de alta como empresario en los programas obligatorios por ley del Instituto Mexicano del Seguro Social, o IMSS, según sus siglas en español
  • Inscribir a los empleados recién contratados en el IMSS en un plazo de cinco días tras su contratación
  • Cumplir con las obligaciones del empleador en México, que incluyen la retención de impuestos y el pago de las cotizaciones a la Seguridad Social, así como las relacionadas con los programas de vivienda y jubilación, y el pago de la aportación paralela del empleador exigida por ley para cada prestación.
  • Cumplir los convenios colectivos de conformidad con la Ley Federal del Trabajo de México y pagar diariamente a los trabajadores por horas, al tiempo que se abona cada dos semanas a aquellos que prestan sus servicios a sueldo.

Las responsabilidades de los empleadores en México también incluyen la obligación de que las empresas constituyan y participen en las denominadas «Comisiones de Seguridad e Higiene». El objetivo de estos órganos es analizar el lugar de trabajo con espíritu crítico, con el fin de reducir la incidencia de accidentes que causen daños a los trabajadores y a los visitantes de las instalaciones industriales.

Asimismo, entre las responsabilidades del empresario en México se encuentra la obligación de formar adecuadamente a los empleados y proporcionarles las herramientas y los medios necesarios para desempeñar las funciones para las que fueron contratados, así como de facilitarles el equipamiento necesario para garantizar su seguridad durante el desempeño de sus funciones. Antes de comprometerse a iniciar sus operaciones en el país, los responsables del sector manufacturero deberían investigar, o encargar un estudio, que les informe sobre el tema de las responsabilidades del empresario en México.

Los fabricantes que deciden trabajar con una empresa que ofrece los denominados «servicios de shelter» en México tienen la ventaja de contar con un equipo ya formado para gestionar los detalles y las complejidades de estos asuntos de forma experta.

El resultado de esto es el

  • la consecución de la libertad necesaria para centrarse plenamente en la fabricación de valor añadido, así como en los procesos y operaciones que la componen
  • la reducción del riesgo derivado del incumplimiento de la Ley de Seguridad Social de México, la Ley Federal del Trabajo y la normativa mexicana en materia de salud y seguridad