La segunda parte de una serie de dos.

Para enviar mercancías a México, es obligatorio que todos los artículos entren en el país dentro de los parámetros establecidos por el servicio de Aduanas de la nación.

En la primera entrega de esta serie de dos partes sobre el envío de mercancías a México con fines distintos a la venta a un usuario final, analizamos el caso de las muestras comerciales. Otro ejemplo habitual en el que las empresas estadounidenses envían productos a México con fines que no tienen por qué dar lugar a una transacción comercial inmediata es el de las ferias comerciales.

El primer paso que hay que dar cuando se ha tomado la decisión de participar en una feria comercial concreta y, por consiguiente, resulta necesario enviar mercancías a México, es ponerse en contacto con el organizador de la feria. En muchos casos, las empresas que promueven y organizan este tipo de eventos comerciales ya cuentan con acuerdos «preestablecidos» para colaborar con un agente de aduanas mexicano concreto, o un grupo de ellos, u otras partes con experiencia en la materia, así como con transitarios, con el fin de facilitar el traslado de las mercancías de los expositores a los recintos feriales mexicanos.

Sin embargo, si no fuera así, como en el caso de la muestra comercial analizado anteriormente, el envío de mercancías a México para su exposición en ferias comerciales requiere la intervención de un agente de aduanas mexicano u otra entidad cualificada, de modo que los materiales que se vayan a mostrar en el evento entren en el país cumpliendo con las normas y reglamentos de la Aduana mexicana al respecto. Asimismo, al igual que ocurre con el envío de muestras comerciales a México, todos los artículos enviados al país para su exposición en ferias comerciales deben tener asignado un valor y deben clasificarse según el Arancel Aduanero Armonizado de los Estados Unidos (HTSUS). Si no se cumplen estos requisitos, las mercancías de la empresa serán retenidas en la frontera por los funcionarios de aduanas mexicanos y el envío a su destino final se retrasará.

En el caso del envío de mercancías a México con fines feriales, como equipos y/o maquinaria, el despacho de la mercancía debe ser tramitado ante la Aduana mexicana por un agente de aduanas u otra parte responsable, ya sea como importación temporal o definitiva. Si el expositor no tiene intención alguna de aceptar pedidos de compra de los equipos y/o maquinaria que se exhiben en la feria, la importación con carácter temporal es suficiente y adecuada. Dado que las mercancías expuestas en una feria comercial en México tendrán presencia física en el país durante un período de tiempo limitado y definido, y volverán a su punto de origen en las mismas condiciones en las que entraron en el país, el traslado a México se realiza mediante la cumplimentación y presentación, por parte de un agente de aduanas mexicano u otra parte responsable, de un documento conocido como «pedimento» ante el Servicio de Aduanas de México.  Al igual que ocurre con las muestras comerciales, las empresas estadounidenses que envían equipos y/o maquinaria a México deben asegurarse de que la parte que importa los artículos (el «importador de registro») figure en el Registro de Importadores de México, que gestiona el equivalente nacional del IRS: la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SCHP). En los casos habituales, el envío de artículos a México al amparo de las disposiciones establecidas para las importaciones temporales no conllevará el pago de ningún impuesto ni derecho de aduana.

Si una empresa envía mercancías a México para su exposición en una feria comercial, entre las que se incluyan equipos y/o maquinaria con la intención de realizar ventas en el país, la importación de dichos artículos deberá realizarse con carácter definitivo. La «importación definitiva» de mercancías a México se produce cuando no se prevé que el artículo o los artículos salgan del país, y permanezcan en México para su uso en dicho país. Los agentes de aduanas, u otras partes responsables de tramitar la importación de dichas mercancías, deben seguir todos los procedimientos establecidos al respecto por las normas y reglamentos aduaneros mexicanos. También son responsables de garantizar que se paguen todos los impuestos y derechos aplicables en el momento de la entrada de la maquinaria y/o el equipo en México.

Al igual que ocurre en el caso del envío de mercancías a México que incluyen muestras comerciales, el envío de artículos para su exposición en ferias comerciales mexicanas debe realizarse siguiendo las normas bien definidas que han establecido las autoridades aduaneras del país. Si bien algunos organizadores de ferias han puesto en marcha la infraestructura necesaria para facilitar dichos envíos como servicio a los expositores, es posible que otros no hayan hecho el esfuerzo de hacerlo. En estos casos, las empresas que envíen mercancías a México para su exposición en ferias comerciales deben recurrir a la ayuda de agentes de aduanas mexicanos u otras partes con los conocimientos necesarios. El incumplimiento de las normas establecidas para la importación, ya sea temporal o definitiva, de mercancías a México destinadas a su uso en recintos feriales puede dar lugar a una experiencia desagradable en la feria.

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